PRIVACY POLICY MARTIGNONI & LEARDINI SNC

Martignoni & Leardini Snc (Cod. Fisc. / Part. Iva 00206170409) con sede legale in Rimini (RN) via Giaccaglia 28 (nel seguito la “Società”), ti fornisce di seguito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (nel seguito “GDPR”), le informazioni relative al trattamento dei dati personali di soggetti che hanno acquistato, richiesto o fruito di servizi e/o prodotti forniti dalla Società (nel seguito il “Cliente“).

 

Struttura del sito internet

Il sito internet http://www.mlgroup.it non consente agli utenti di effettuare un Log-in la cui procedura infatti è riservata solo ed esclusivamente ai dipendenti, amministratori o soggetti interni alla società (dipendenti delle società della ML Group). Il sito infatti è munito esclusivamente di un modulo di contatto con il quale il singolo utente può contattare le società della ML Group (Martignoni & Leardini snc, Clima System srl, Clima Service srl, Polycalor srl, Clima Acque srl) a seconda delle esigenze del cliente. Le singole richieste vengono tutte elaborate dalla società Martignoni & Leardini Snc che in base alla richiesta dell’utente provvede a comunicare i dati alla società del Gruppo fornitrice del servizio.

Titolare e Responsabile del Trattamento dei Dati

I dati sono trattati dalla società  Martignoni & Leardini Snc in qualità di proprietaria del dominio http://www.mlgroup.it. Tuttavia i dati potranno essere trattati dalla società Martignoni & Leardini Snc  in qualità di responsabile del trattamento in ossequio alle lettere di incarico sottoscritte con le singole società (titolari) qui di seguito meglio descritte:

  1. Clima System Srl (Cod. Fisc 02227850407) con sede legale in Rimini (RN) via Giaccaglia 28 – indirizzo mail climasystem@mlgroup.it Inidirizzo PEC climasystem@pec.mlgroup.it
  2. Clima Service Srl (Cod. Fisc 02205000405) con sede legale in Rimini (RN) via Giaccaglia 28 – – indirizzo mail climaservice@mlgroup.it Inidirizzo PEC climaservice@pec.mlgroup.it
  3. Polycalor Srl (Cod. Fisc 01548260403) con sede legale in Rimini (RN) via Giaccaglia 28 – indirizzo mail polycalor@mlgroup.it Inidirizzo PEC polycalor@pec.mlgroup.it
  4. Clima Acque Srl (Cod. Fisc 04123270409) con sede legale in Rimini (RN) via Giaccaglia 28 – indirizzo mail climaacque@mlgroup.it Inidirizzo PEC climaacque@pec.mlgroup.it

Infatti qualora l’utente individui nella propria richiesta inserita nel “modulo di contatto” una delle società del Gruppo “ML Group” sopradescritte la società Martignoni & Leardini provvederà a comunicare tali dati alla società individuata dall’utente e quindi titolare del relativo trattamento. Viceversa qualora l’utente nel “modulo di contatto” si limiti ad indicare il servizio richiesto la società  Martignoni & Leardini Snc  si riserva di individuare, tra le società del “Gruppo ML” sopra elencate e a seconda della natura della richiesta inoltrata dall’utente, la società del gruppo che svolge il predetto servizio comunicando così i dati dell’utente all’effettivo titolare del trattamento. L’utente quindi accettando la presente privacy policy consente espressamente la comunicazione e la trattazione dei dati secondo le predette modalità. Per qualsiasi dubbio si circa il trattamento ed il destinatario della comunicazioni svolte si esorta a contattate la società Martignoni & Leardini Snc  ai seguenti recapiti: indirizzo mail info@mlgroup.it Tel. 0541 309355 – Fax 0541 309366.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, Martignoni & Leardini snc e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere file che registrano le interazione e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP utente. In particolare le operazioni di aggiornamento, manutenzione, sicurezza e più in generale di gestione del sito web http://www.mlgroup.it vengono svolte dalla società Gestimpresa Consulting Srl (Cod. Fisc/Part. Iva IT03164060406) con sede a Cattolica (RN) via Via Di Vittorio, 33. La predetta società quindi in qualità di responsabile esterno può accedere liberamente al predetto sito internet venendo potenzialmente a conoscenza dei “dati di utilizzo” e dei “dati personali” comunicati. L’utente quindi accettando la presente privacy policy consente espressamente la comunicazione e la trattazione dei dati secondo le predette modalità

Tipologie di Dati raccolti

Fra i Dati Personali raccolti dalla società Martignoni & Leardini Snc, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: email, nome, cognome, Dati di utilizzo e Cookie oltre ad eventuali ed ulteriori dati comunicati dal cliente. Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso del sito internet. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da Martignoni & Leardini Snc sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Martignoni & Leardini Snc fornire il Servizio richiesto. Nei casi in cui Martignoni & Leardini Snc indichi alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di Martignoni & Leardini Snc o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da Martignoni & Leardini Snc, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante Martignoni & Leardini Snc e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità del trattamento dei dati raccolti

Il Titolare e/o responsabile del trattamento adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre ai soggetti di cui al punto 1), in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di Martignoni & Leardini Snc (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo del trattamento dei dati raccolti

I Dati sono trattati presso la sede operativa/legale del titolare del trattamento individuato di volta in volta in base a quanto previsto al punto 1). Qualora il titolare del trattamento sia diverso dalla società Martignoni & Leardini Snc quest’ultima tratterà i dati in qualità di responsabile esterno del trattamento. I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, come ad esempio l’ONU, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i dati. Qualora abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti, l’Utente può fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Contattare l’Utente, Gestione contatti e invio di messaggi, Interazione con social network e piattaforme esterne, newsletter e invio proposte commerciali. Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

  • Contattare l’Utente

Mailing list o newsletter

Con l’invio del messaggio per mezzo dell’apposito form presente sul sito l’utente potrebbe comunicare l’indirizzo email. L’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti (mailing list o alla newsletter)  a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative alle società facenti parte del gruppo ML Group (Martignoni & Leardini snc, Clima System srl, Clima Service srl, Polycalor srl, Clima Acque srl).

Dati Personali raccolti: cognome, email e nome.

Modulo di contatto

L’Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, di preventivo, o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.

Dati Personali raccolti: cognome, email, nome e numero di telefono.

Contatto via telefono

Gli Utenti che hanno fornito il proprio numero di telefono potrebbero essere contattati per finalità commerciali o promozionali collegate alle società del gruppo ML Group, così come per soddisfare richieste di supporto.

Dati Personali raccolti: numero di telefono.

  • Gestione contatti e invio di messaggi

Facebook Remarketing (Facebook, Inc.)

Facebook Remarketing è un servizio di remarketing e behavioral targeting fornito da Facebook, Inc. che collega l’attività delle società facenti parte del gruppo “ML Group” con il network di advertising Facebook.

Dati Personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

Luogo del trattamento: Stati Uniti – Privacy Policy – Opt Out. Soggetto aderente al Privacy Shield.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione

Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare. Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare di riferimento indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Cookie Policy

Martignoni & Leardini snc fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy.

ULTERIORI INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di Martignoni & Leardini snc o dei Servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, Martignoni & Leardini snc potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Risposta alle richieste „Do Not Track”

Martignoni & Leardini snc non supporta le richieste “Do Not Track”.
Per scoprire se gli eventuali servizi di terze parti utilizzati le supportino, l’Utente è invitato a consultare le rispettive privacy policy.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su Martignoni & Leardini snc nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare . Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso il sito da Martignoni & Leardini snc (anche da applicazioni di parti terze integrate in  Group srl), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con il sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che contatta ML Group srl per mezzo del sito che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati.

Sito

Lo strumento software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

Ove non diversamente specificato, questa informativa privacy riguarda esclusivamente Martignoni & Leardini Snc